为进一步提升信访处置质效,柯城创新信访件“红黄绿”三色亮灯预警机制,解决信访回复拖延、回复格式不一致、回复质量低的问题,实现信访件办理制度化、规范化、科学化,消费投诉、举报、咨询等潜在风险前置预防。今年实施信访三色预警机制以来,共受理投诉举报1385件(其中投诉件1183件,举报件180件,咨询22件),为消费者挽回消费者损失金额73.2万元。
一是三色分类,前置风险预警。根据各承办单位办结时限和完成进度下发“红色督办单”“黄色预警单”“绿色提醒单”,精细分类,精准预警。绿色提醒单,即信访件办结时限7天以上;黄色预警单,信访件办结时限剩最后5天,提醒承办单位加快进度,尽快办结;红色督办单,信访件办结时限仅剩最后2天,经分管领导审批后,下发督办单,责令限时办理。
二是多管齐下,打好督办“组合拳”。做好预警提示,对即将到期的信访件采取线上督办、电话督办、发函督办等方式,督促承办单位加快办理进度,避免超期,提高办结效率。每月晾晒,月初发布信访绿色提醒单,对月度信访件数量、承办机构、接访日期、到期日期等进行公示;每月复盘,对上月信访件回复方式、回复质量作出反馈和点评,提高信访回复质量。今年以来,通过信件、函等方式的投诉举报件中,89.1%实现当日交办。
三是压实责任,强化考核结果运用。细化工作措施、量化问责标准,进一步压紧压实工作责任。经三色预警提醒,承办单位在规定时间内仍答复超期的或答复不规范的,将予以全局通报并纳入年度综合考评;被全省、市、县(市、区)通报并造成严重后果的,将追究相关单位和个人的责任,取消年度评先、评优资格。今年以来,共发布绿色提醒单35件,黄色预警单10件,红色督办单0件,无一件信访回复超期件或格式不规范信访件,在保证办理质量的前提下,信访件办理平均用时较前一年度同期大幅压缩。